Jakarta, 9 September 2022 - Fungsi Sumber Daya Manusia Universitas Pertamina selenggarakan UPER LEARN 2: Pelatihan Korespondensi pada Kamis (09/09/2022). Kegiatan ini mengundang Dr. Tri Sulistyaningtyas, M. Hum., selaku dosen Literasi, Media, dan Budaya Institut Teknologi Bandung sebagai pembicara.
Membahas tentang tata cara berkorespondensi, atau tata cara kegiatan surat-menyurat di lingkungan universitas, webinar ini dihadiri oleh segenap tenaga kependidikan Universitas Pertamina.
Menurut Dr. Tri Sulistyaningtyas, ketika berkorespondensi, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan, diantaranya menggunakan bahasa yang sopan, lugas, menghindari pemakaian kata yang kurang tepat, dan tidak menyinggung perasaan.
Tri melanjutkan, terdapat beberapa syarat penulisan surat yang baik, diantaranya sebagai berikut:
1. Menyusun sesuai dengan teknik penyusunan yang tepat. Bisa dimulai dengan ,emilih bentuk surat yang tepat, misalnya memorandum, nota, surat pengumuman, dan sebagainya. Kemudian menggunakan jenis kertas yang sesuai.
2. Menulis isi surat sesuai dengan tujuan, sehingga maksud yang ingin disampaikan dapat tercapai.
3. Menggunakan bahasa yang baik dan benar sesuai dengan Ejaan yang Disempurnakan, juga sesuai dengan situasi dan kondisi.
Selain itu, Tri juga menjelaskan bahwa surat yang baik terdiri dari bagian-bagian seperti berikut:
1. Kepala surat, berisi nomor dan tanggal surat,
2. Sifat surat, lampiran atau perihal,
3. Alamat surat, yang terdiri dari salam pembuka dan salam penutup,
4. Tubuh surat, yakni pembuka, isi, dan penutup,
5. Tanda tangan dan tembusan.
Di penghujung acara, Tri memberikan contoh struktur berbagai jenis surat yang baik. Kegiatan webinar ditutup dengan sesi tanya jawab dan foto bersama. Dengan diselenggarakannya webinar ini, diharapkan para tenaga kependidikan Universitas Pertamina dapat menambah wawasan dan bisa berkorespondensi dengan sistem yang tepat. [RD]
